میثم محجوبی خبرنگار سرویس ورزشی روزنامه شیراز نوین

هيئت فوتبال شیراز از زمان روی کار آمدن متولی جدید، حرکت‌های نوینی را آغاز کرده که یکی از آنها راه اندازی سامانه جامع الکترونیکی است. رئیس هیئت فوتبال شیراز در این باره به شیرازنوین گفت: هیئت فوتبال شیراز در بحث آموزش، رویکردهای نوینی دارد. در همین زمینه سامانه الکترونیکی هیئت فوتبال شیراز در تمامی کمیته‌ها راه اندازی شده است. این سامانه برای اولین بار در کشور راه اندازی شده و در هیچ جای دیگر ایران چنین سامانه ای وجود ندارد. در بحث کمیته قراردادها، کمیته آموزش، کمیته داوران، کمیته انضباطی و تمامی امور دیگر، کارها به صورت الکترونیکی در حال انجام است.

محمدرضا حسینی افزود: تقریباً یک سال و نیم پیش استارت این کار را زدیم و زیرساخت‌هایش را با همفکری اساتید، مربیان و پیشکسوتان راه اندازی کردیم و پیشنهاد می‌کنیم که هیئت‌های فوتبال سایر شهرها و استان‌ها نیز این کار را انجام دهند. هیئت‌های فوتبال بسته به جمعیت شهرها، ده‌ها یا شاید صدها مدرسه و باشگاه و هزاران فوتبال آموز را مدیریت می‌کنند. 

وی بخش مهمی از خدمات این سامانه را به شرح زیر توضیح داد:

1. هر مدرسه و باشگاه شخصاً در سامانه ثبت نام کرده و مدارک خود را آپلود می‌کند، سپس مسئول سامانه از طریق پنل مدیریت، مدارک را بررسی کرده و با انتخاب یک گزینه مجوز فعالیت صادر می‌شود.

2. مدارسی که مجوز آن‌ها تأیید شده، در صفحه اصلی نمایش داده می‌شوند و در صورت تمایل می‌توانند گالری تصاویر خود را تکمیل کرده و از این طریق خودشان را بهتر معرفی کنند.

3. هر فوتبال آموز می‌تواند در سامانه ثبت نام کند و از طریق پنل خود در هر فصل از سال، مدرسه خود را انتخاب و در آن ثبت نام و شهریه و خدمات مدرسه خود را مشاهده کند.

4. باشگاهی که مجوز فعالیت آن صادر شده، می‌تواند تیم‌های خود را در لیگ‌هایی که مدیر سامانه ثبت کرده ایجاد کند؛ سپس اعضای تیم را ثبت کرده و مدارک هویتی آن‌ها را آپلود کند. بعد از تکمیل اطلاعات، مسئول هیئت با امکانات سامانه به راحتی مدارک و اطلاعات را مشاهده کرده و مجوز تیم مورد نظر را صادر می‌کند و سامانه به صورت خودکار برای تمام افراد تیم کارت حضور در مسابقات را صادر می‌کند.

5. در زمینه پیگیری شکایات، مسئول هیئت فوتبال از طریق پنل مدیریت، حساب کاربری مخصوصی برای مسئول کمیته انضباطی تعریف می‌کند و مسئول کمیته انضباطی با ورود به پنل کاربری خود، لیست شکایات ثبت شده در سامانه را مشاهده می‌کند. به این ترتیب به راحتی برای هر شخصی که لازم باشد ابلاغیه ثبت می‌کند و سپس سامانه به صورت خودکار پیامک اطلاع رسانی ارسال می‌کند و شخص دریافت کننده ابلاغیه با ورود به حساب خود می‌تواند متن ابلاغیه را مشاهده کرده و به آن پاسخ دهد. این روند پیگیری غیرحضوری تا 8 برابر به روند پیگیری شکایات سرعت می‌بخشد.

6. به منظور استفاده از دوره‌های آموزشی، داوطلبان در سامانه ثبت‌نام و مدارک هویتی خود را بارگذاری می‌کنند. پس از تأیید هویت داوطلب و ثبت اطلاعات دوره توسط مدیر سامانه، هر داوطلب از پنل کاربری خود، دوره موردنظر را انتخاب می‌کند. پس از گذراندن و تأیید شرکت در دوره، نتیجه توسط مدیر ثبت شده و سامانه به صورت خودکار گواهی دوره را برای شرکت کننده 

صادر می‌کند.

7. در پنل مدیریت، تمام امکانات سامانه شامل ظاهر کارت و گواهی‌هایی که به صورت خودکار صادر می‌شوند، مبلغ ثبت هر بخش مانند ثبت شکایت، ثبت تیم، تمدید مدارس، ثبت نام هر کاربر و قابلیت ورود به پنل‌های کاربری، تعداد و حجم اسناد، اطلاعات درگاه پرداخت، سامانه پیامکی و... قابل تنظیم است. همچنین مدیر علاوه بر کنترل بخش‌های مذکور، به تمام اطلاعات ثبت شده دسترسی دارد و این اطلاعات برای همیشه در بانک اطلاعاتی نگهداری می‌شود. علاوه بر موارد مذکور، این سامانه قابلیت اتصال به پنل پیامک و ارسال پیامک انبوه به تمام شماره تلفن‌های موجود در سامانه به تفکیک نوع کاربر و ارسال پیام خودکار برای شخص ایجادکننده حساب و دریافت کننده ابلاغیه از کمیته انضباطی را دارد و برای انجام عملیات‌های پرداخت و پیگیری تراکنش قابلیت اتصال به درگاه پرداخت واسط یا مستقیم از هر یک از بانک‌های جمهوری اسلامی ایران وجود دارد. ضمن اینکه برای تهیه سرور و راه اندازی سامانه، خدمات مشاوره، نصب و راه اندازی به صورت رایگان انجام می‌شود